TRABAJANDO PRODUCTIVAMENTE CON MICROSOFT OUTLOOK

Este curso se ha desarrollado para optimizar al máximo la administración del tiempo en el trabajo y también aprender técnicas muy útiles para operar eficientemente la voluminosa cantidad de información y correos electrónicos en Outlook.
Está orientando para que el alumno logre organizar el trabajo diario y el cumplimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazo. Para luego, enseñarle a procesar y manejar el correo electrónico, la importancia del mantenimiento de los contactos, la organización del tiempo usando el calendario, el uso de notas y a leer noticias usando RSS. También aprenderá métodos muy eficientes para manejar el correo electrónico, a través de procesos de búsqueda, uso de carpetas y creación de reglas para automatizar su funcionalidad.

Socios: USD $99 + IVA

Público en general: USD $120 + IVA

OBJETIVOS

Al finalizar el curso, el alumno estará preparado para:

  1. Planificar las tareas diarias de trabajo
  2. Realizar seguimiento a tareas
  3. Asignar tareas a otras personas
  4. Reportar avances de seguimiento
  5. Crear mensajes de correo
  6. Aplicar Reglas de etiqueta en mensajes de correo
  7. Responder y reenviar mensajes de correo
  8. Trabajar con archivos adjuntos
  9. Crear firmas para mensaje
  10. Realizar seguimiento a mensajes
  11. Crear y mantener una lista de Contactos
  12. Usar Grupos de contactos
  13. Delegar acciones a Contactos
  14. Combinar correspondencia
  15. Crear y administrar eventos, citas y reuniones
  16. Realizar búsqueda de mensajes
  17. Crear y usar carpetas de correo
  18. Usar Notas
  19. Manejar el correo electrónico no deseado (Spam)
  20. Usar RSS (Really Simple Syndicantion)

METODOLOGÍA

Este curso está preparado para tomarse en modo online. Está organizado en módulos y lecciones que desarrollan en forma incremental el conocimiento, para lo cual nos apoyamos con lecturas de conceptos, instrucciones escritas para realizar los procedimientos de uso, videos explicativos de conceptos y uso de la aplicación, animaciones, resolución de ejercicios prácticos y una continua evaluación del conocimiento y práctica de lo que va aprendiendo el alumno.

El conjunto de apoyos didácticos que usamos en esta metodología, mantiene al alumno continuamente activo y motivado para aprender y desarrollar independencia en el uso de la aplicación.

VERSIONES

2010
2013/2016/365

DURACIÓN DEL CURSO

30 horas

MODALIDAD

Online

AUDIENCIA

Ese curso está dirigido a todas las personas que requieren dominar Outlook en un ambiente empresarial.

PRERREQUISITOS

Conocimientos básicos de Windows y uso de un navegador de Internet.

Certificación

Al final de curso usted recibirá un certificado de participación avalado por el Colegio de Economistas de Pichincha.

TEMARIO DEL CURSO

Introducción a Microsoft Outlook

Introducción a Microsoft Outlook
Concepto: Introducción a Outlook
Concepto: Componentes de Outlook
Ejercicio: Componentes de Outlook

Organizar las tareas y cumplimiento de objetivos

Objetivos del módulo de Tareas
Concepto: Tareas
Concepto: Crear tareas
Ejercicio: Crear tareas
Concepto: Mover tareas
Ejercicio: Mover tareas
Concepto: Categorías
Ejercicio: Categorías
Concepto: Asignar categorías a las tareas
Ejercicio: Asignar categorías a las tareas
Concepto: Ejecutar y completar tareas
Ejercicio: Ejecutar y completar tareas
Concepto: Activar vista combinada
Ejercicio: Activar la vista combinada
Concepto: Crear tareas periódicas
Ejercicio: Crear tareas periódicas
Concepto: Completar tareas periódicas
Ejercicio: Completar tareas periódicas

 

Enviar mensajes de correo electrónico

Objetivos del módulo de Envío de mensajes
Concepto: Estructura de las direcciones de correo
Concepto: Enviar mensajes
Ejercicio: Enviar mensajes
Concepto: Reglas de etiqueta
Concepto: Crear firmas de correo
Ejercicio: Crear firmas de correo
Concepto: Cambiar la firma en un mensaje de correo
Ejercicio: Cambiar la firma en un mensaje de correo
Concepto: Enviar mensajes con archivos adjuntos
Ejercicio: Enviar mensajes con archivos adjuntos

 

Procesar mensajes de correo electrónico

Objetivos del módulo de Proceso de mensajes
Concepto: Bandeja de entrada
Ejercicio: Bandeja de entrada
Concepto: Leer mensajes
Ejercicio: Leer mensajes
Concepto: Responder mensajes
Ejercicio: Responder mensajes
Concepto: Reenviar mensajes
Ejercicio: Reenviar mensajes
Concepto: Ver el contenido de un archivo sin abrirlo
Ejercicio: Ver el contenido de un archivo sin abrirlo
Concepto: Guardar archivos adjuntos
Ejercicio: Guardar archivos adjuntos

Acciones adicionales para sobre mensajes

Objetivos del módulo de Acciones adicionales
Concepto: Realizar seguimiento a mensajes
Ejercicio: Realizar seguimiento a mensajes
Concepto: Opciones de envío de mensajes
Ejercicio: Opciones de envío de mensajes
Concepto: Enviar mensajes como copia oculta
Ejercicio: Enviar mensajes como copia oculta
Concepto: Guardar mensajes en la carpeta Borrador
Ejercicio: Guardar mensajes en la carpeta Borrador
Ejercicio: Abrir mensajes en la carpeta Borrador

Manejar y administrar Contactos

Objetivos del módulo de Contactos
Concepto: Crear contactos
Ejercicio: Crear contactos
Concepto: Crear un contacto de la misma organización
Ejercicio: Crear un contacto de la misma organización
Concepto: Buscar contactos
Concepto: Crear grupos de usuarios
Ejercicio: Crear grupos de usuarios
Concepto: Combinar correspondencia
Ejercicio: Combinar correspondencia

Organizar su Calendario

Objetivos del módulo de Calendario
Concepto: Trabajar con citas
Ejercicio: Trabajar con citas
Concepto: Disponibilidad de tiempo
Ejercicio: Disponibilidad de tiempo
Concepto: Usar las vistas del Calendario
Ejercicio: Usar las vistas del Calendario
Concepto: Crear citas periódicas
Ejercicio: Crear citas periódicas
Concepto: Agendar una reunión
Ejercicio: Agendar una reunión
Concepto: Mover una tarea al calendario
Ejercicio: Mover una tarea al calendario

Procesos útiles en mensajes de correo electrónico

Objetivos del módulo de Procesos útiles en mensajes
Concepto: Buscar mensajes
Ejercicio: Buscar mensajes
Concepto: Crear carpetas de correo
Ejercicio: Crear carpetas de correo
Concepto: Guardar mensajes en carpetas
Ejercicio: Guardar mensajes en carpetas
Concepto: Identificar mensajes con color
Ejercicio: Identificar mensajes con color
Concepto: Crear reglas para mensajes
Ejercicio: Crear reglas para mensajes
Concepto: Administrar reglas para mensajes
Ejercicio: Administrar reglas para mensajes
Concepto: Eliminar mensajes
Ejercicio: Eliminar mensajes
Concepto: Mantenimiento del archivo PST de Outlook

Notas

Objetivos del módulo de Notas
Concepto: Crear notas
Ejercicio: Crear notas

RSS y Correo electrónico no deseado (Spam)

Objetivos del módulo de RSS y SPAM
Concepto: Agregar fuentes RSS
Ejercicio: Agregar fuentes RSS
Concepto: Eliminar fuentes RSS
Ejercicio: Eliminar fuentes RSS
Concepto: Trabajar con correo electrónico no deseado
Ejercicio: Trabajar con correo electrónico no deseado
Concepto: Seguridad en el manejo del correo electrónico

Final

Evaluación del curso
Certificado

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Telfs.: 2455 200 / 2457 466
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