ADMINISTRANDO PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT

El Curso Taller online Microsoft Project está totalmente alineado con lo que el PMI (Project Management Institute) recomienda se debe hacer en cualquier Proyecto, en sus 5 fases: Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre, para que sea completamente Exitoso.

Para lograr este objetivo, aprenderá a desarrollar un Proyecto desde su fase inicial, y después a desglosarlo en Paquetes de Trabajo (Work Packages) o Entregables, y estos a su vez en Tareas (Actividades), para relacionarlas, asignar recursos, determinar los tiempos, definir los costos, hacer el seguimiento y control, analizar los índices y las métricas del valor ganado (Earned Value Management), para finalmente mantener informados a los interesados hasta su finalización y entrega.

Socios: USD $99 + IVA

Público en general: USD $120 + IVA

OBJETIVOS

  1. Familiarizarse con las etapas de un proyecto
  2. Conocer los pasos para crear un proyecto
  3. Desarrollar un proyecto
  4. Ingresar tareas y relacionar tareas
  5. Asignar recursos a las tareas
  6. Establecer calendarios
  7. Trabajar con los costos del proyecto
  8. Resolver problemas de asignación de recursos
  9. Resolver problemas en la ruta crítica
  10. Crear la línea de base del proyecto
  11. Realizar el seguimiento del proyecto
  12. Aprender a usar el Valor Acumulado (Earned Value)
  13. Documentar el proyecto
  14. Mantener la comunicación del proyecto

METODOLOGÍA

Este curso está preparado para tomarse en modo online. Está organizado en módulos y lecciones que desarrollan en forma incremental el conocimiento, para lo cual nos apoyamos con lecturas de conceptos, instrucciones escritas para realizar los procedimientos de uso, videos explicativos de conceptos y uso de la aplicación, animaciones, resolución de ejercicios prácticos y una continua evaluación del conocimiento y práctica de lo que va aprendiendo el alumno.

El conjunto de apoyos didácticos que usamos en esta metodología, mantiene al alumno continuamente activo y motivado para aprender y desarrollar independencia en el uso de la aplicación. Adicionalmente, el alumno debe preparar y presentar un proyecto para obtener su certificado.

VERSIONES

2007
2010
2013
2016
Multiversión

DURACIÓN DEL CURSO

30 horas

MODALIDAD

Online

AUDIENCIA

Usuarios con experiencia en el manejo del computador que requieren administrar, controlar y/o participar del desarrollo y ejecución de un proyecto.

PRERREQUISITOS

  • Evaluación de conocimientos de Microsoft Excel.
  • Conocimientos sólidos de Microsoft Excel a nivel Intermedio/Avanzado.
  • Uso de un navegador de Internet.

Certificación

Al final de curso usted recibirá un certificado de participación avalado por el Colegio de Economistas de Pichincha.

TEMARIO DEL CURSO

La Cinta de opciones

Concepto: Cómo realizar los ejercicios del curso
Concepto: La Cinta de Opciones (Project 2010 y 2013)
Concepto: Barra de menús (Project 2003 y 2007)

 

Tareas

Iniciar un proyecto
Ingresar tareas
Editar tareas
Ingresar tareas repetitivas
Activar tarea de resumen del proyecto
Crear el esquema del proyecto
Tipos de duración de tareas
Ingresar la duración de tareas
Tipos de vínculos entre tareas
Vincular tareas
Adelantar o retrasar la ejecución de tareas

Recursos

Tipos de recursos
Creación de recursos
Asignar recursos a las tareas

Calendarios

Tipos de Calendarios
Administrar el Calendario del proyecto
Administrar los Calendarios de recursos
Crear y usar Calendarios de tarea

La fórmula de Project

Introducción a la nivelación de recursos
Sobreasignación: Aumentar la capacidad máxima de un recurso
Sobreasignación: Reemplazar recursos
Sobreasignación: Agregar un recurso

Costos

Introducción a costos
Ingresar costos al recurso y tarea
Ingresar un costo fijo a una tarea
Trabajar con tasas de costos

Filtros

Filtrar tareas y recursos
Agrupar tareas
Crear filtros personalizados
Finalizar la programación
Ruta crítica
Técnica Pert
Guardar Línea de base
Información de línea de base
Crear un Plan provisional

Ejecución del proyecto

Informes
Crear flujo valorado del cronograma del proyecto
Crear y usar un grupo de recursos
Consolidar proyectos

Importar y exportar

Configurar Project para importar archivos
Importar archivos de Excel a Project
Exportar archivos de Project a Excel

Técnicas de optimización de proyectos

Sobreasignación: Cambiar el horario laboral
Tipos de delimitación o restricciones
Asignar tiempo parcial de trabajo

Nivelación de recursos

Cambiar la disponibilidad del recurso
Cambiar perfil de trabajo
Cambiar la prioridad a las tareas y redistribuir recursos
Introducción para resolver problemas de programación

Agregar recursos a una tarea

Usar sobretiempos
Aumentar la duración de la tarea
Ajustar la Demora permisible o Slack
Cambiar las restricciones de tareas
Ajustar dependencias entre tareas

Dividir tareas

Usar el camino crítico para reducir la duración de un proyecto
Seguimiento y control
Actualizar el avance del proyecto
Actualizar % de avance
Actualizar según programación
Actualizar tareas con información específica
Dividir tareas
Activar la línea de progreso de un proyecto
Análisis del Valor acumulado
Finalizar el proyecto
Seguridad de archivos
Finalizar y cerrar el proyecto

Final

Evaluación final de conocimientos
Evaluación al curso
Certificado

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Telfs.: 2455 200 / 2457 466
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